La Junta Directiva de la Asociación Española de Veterinarios Docentes (VetDoc), siguiendo sus objetivos fundacionales decidió poner en marcha en 2016 la edición de la revista “VetDoc. Revista de Docencia Veterinaria”, con el objetivo de convertirse en la revista de referencia en educación veterinaria publicada en lengua española. Asimismo, de cara a incrementar la visibilidad, accesibilidad e impacto de las actividades organizadas por esta asociación, la Junta Directiva ha nominado esta revista como el medio donde se publicarán los resúmenes de los trabajos presentados en los congresos anuales a través de un número especial; de forma que estos sean también accesibles al público a través de la página web de la revista. La revista se publicará inicialmente únicamente en línea, y se solicitara el correspondiente ISSN y su indexación en las respectivas bases de datos. Los artículos y resúmenes se publicarán en abierto siguiendo una licencia “Creative Commons”
En la página web de la revista http://www.vetdoc.es/index.php?journal=vetdoc se encuentra toda la información relativa a las normas editoriales que los autores deberán de seguir para enviar sus trabajos. El envío de resúmenes para el VI Congreso VetDoc se realizará exclusivamente a través de esta plataforma electrónica. No obstante, para el envío de resúmenes no son necesarios todos los pasos de las instrucciones para autores que figuran en la página web, por lo que aquellos autores deberán seguir las siguientes instrucciones:
Requisitos/Formato del resumen
El trabajo se deberá enviar en formato *.doc, *.docx o *.odt, tamaño DIN A4, con márgenes de 2 cm e interlineado de 1.15 líneas. El resumen deberá incluir:
- El título del trabajo en español – Fuente Gill Sans, tamaño 18 ptos, negrita.
- El título del trabajo en inglés – Fuente Gill Sans, tamaño 16 ptos, negrita y cursiva, color de fuente gris (RGB rojo: 128, verde: 128, azul: 128).
- Listado de autores (indicando únicamente el Apellido seguido de la inicial del Nombre («Pérez, M.»), separando los autores con punto y coma y subrayando el autor que realizará la presentación). Por cuestiones de indexación, aquellos autores que quieran constar con dos apellidos, deberán unirlos mediante un guion – Fuente Gill Sans, tamaño 11 ptos, cursiva.
- Institución donde ha sido realizado el trabajo (En caso de que el trabajo se realizase en más de un departamento/institución, indicar a cual pertenecen cada uno empleando números en superíndice (1, 2, …) tras el la inicial del nombre de cada autor – Fuente Gill Sans, tamaño 11 ptos, cursiva.
- Dirección de correo electrónico del autor encargado de la correspondencia, haciendo constar a continuación el Apellido e inicial del nombre del autor entre paréntesis – Fuente Gill Sans, tamaño 11 ptos, cursiva.
- El texto del resumen con un límite de 500 palabras (ya sea en texto libre o subdividido en secciones como Introducción, Métodos, Resultados y Discusión y Conclusiones). Fuente Gill Sans, tamaño 11 ptos, normal, salvo los encabezados de las secciones, que serán en negrita.
- Referencias – Fuente Gill Sans, el título del encabezado en tamaño 11 ptos y negrita, las referencias en tamaño de 9 ptos y con interlineado sencillo. Ver siguiente sección para el formato de las referencias
- Palabras clave: Entre 4 y 5 palabras clave (no incluidas en el título) que ayuden a clasificar el trabajo – Fuente Gill Sans, tamaño 10 ptos, normal, salvo el encabezado que serán en negrita.
Se recomienda hacer uso de esta plantilla para mantener el formato adecuado. Aquellos trabajos que no sigan estas normas serán devueltos a sus autores para su corrección.
Formato de las referencias bibliográficas
Todas las citas y referencias deberán estar documentadas con citas específicas. En el texto, se mantendrá el orden cronológico en caso de citar varios autores. Las referencias en el texto deben hacerse siguiendo los siguientes ejemplos:
- Un autor: (Castillo, 2005)
- Dos autores: (García y Pérez, 1999)
- Más de 2 autores: (Hernández et al., 2015)
Las referencias múltiples se harán según se indica en el siguiente ejemplo: (Gómez et al., 1987 y 2001). Se añadirá una letra al año de publicación para identificar artículos del mismo autor y del mismo año (2012a, b). La cita podrá formar parte de la frase en el texto, como sigue «como indicaban Martínez et al. (2006)».
Al final del trabajo se citarán en orden alfabético por autor todas las referencias utilizadas en el texto. Se podrán citar trabajos «en prensa», siempre que el documento haya sido aceptado para su publicación y se haga constar su DOI o URL. No se aceptarán menciones como «Comunicación personal» o «Resultados no publicados». Se indican a continuación ejemplos de cita bibliográfica (artículo, libro, capítulo de libro, acta de Congreso).
Artículo
Saxena A, Nesbitt R, Pahwa P, Mills S (2009). Crossword puzzles: Active learning in undergraduate pathology and medical education. Archives of Pathology & Laboratory Medicine, 133: 1457-1462.
Capítulo de libro
Long A, Lock B (2010). Lectures and large groups. En: Understanding medical education (Eds. Swanwick T), pp. 139-150. Oxford, UK. Wiley-Blackwell.
Libro
Dunne D, Brooks K (2004). Teaching with cases. Halifax, NS, Canada: Society for Teaching Learning in Higher Education.
Acta de congreso
Abuelo A, Benedito JL, Hernandez J, Castillo C (2014). Inclusión de una herramienta colaborativa en línea para la creación de MCQs como apoyo al autoaprendizaje en propedéutica clínica. En I Congreso VetDoc de Docencia Veterinaria. Lugo, España. pp. 67.
En el siguiente enlace se encuentra la plantilla de EndNote para el formato de citas de la Revista VetDoc: http://www.vetdoc.es/documents/vetdoc.ens
A continuación pueden encontrar el enlace a plantilla con el formato solicitado en los resúmenes.
Envío de resúmenes a través de la aplicación telemática
Para enviar un resumen será necesario que uno de los autores se registre en la aplicación telemática como autor:
http://www.vetdoc.es/index.php?journal=vetdoc&page=user&op=register.
Una vez dentro, deberá seguir todos los pasos del proceso de envío de manuscritos, con las siguientes peculiaridades:
1. Paso 1: Inicio
a. En la sección de la revista se deberá escoger “Resúmenes Congreso VetDoc”.
b. En el caso de los resúmenes del Congreso, NO es necesario cargar una carta al editor con una propuesta de revisores (ya que los trabajos serán evaluados por los miembros del Comité Científico del Congreso) ni el archivo con los datos personales y fotografía de los autores. No obstante, en la lista de comprobación del envío, será necesario marcar que se hará esto.
2. Paso 2: Cargar el envío
a. Aquí se deberá cargar el archivo de texto *.doc, *.docx o *.odt creado siguiendo las directrices de formato anteriores.
3. Paso 3: Introducir los metadatos del envío
a. Es muy importante cubrir adecuadamente los datos de cada uno de los autores del trabajo (si hay más de uno, será necesario clicar en “añadir autor/a” para poder añadir los datos del siguiente). Los datos que se incluyan en este apartado figurarán posteriormente vinculados al resumen una vez publicado online, por lo que cuanta más información se aporte, mejor.
b. Para los resúmenes para el Congreso VetDoc es obligatorio incluir el título del envío en este apartado, siendo opcional incluir el texto del resumen o las referencias.
4. Paso 4: Cargar los archivos complementarios
a. NO es necesario aportar ningún archivo complementario en el envío de resúmenes para el Congreso. Los trabajos serán revisados por miembros del Comité Científico del Congreso por lo que cualquier sugerencia de los autores de potenciales revisores no será tenida en cuenta para este tipo de envíos.
5. Paso 5: Confirmación
a. En este paso podrá revisar el archivo y la información aportados en los anteriores pasos y confirmar su envío.
b. Una vez confirmado su envío, recibirá un correo electrónico confirmando su recepción. Este correo electrónico es la confirmación de que su envío ha sido satisfactorio y será considerado para el VI Congreso VetDoc de Docencia Veterinaria siempre y cuando haya sido enviado dentro de los plazos establecidos por el Comité Organizador.
Proceso de Evaluación y notificación de la decisión
Los autores podrán monitorizar a través de la aplicación telemática el estado de su envío. Cada trabajo será evaluado independientemente por 2 miembros del Comité Científico, que conocerán la identidad de los autores, no así al contrario. En caso de que las evaluaciones de los 2 revisores difieran significativamente, el manuscrito podrá ser enviado a un tercer miembro.
En caso de ser necesario, los autores deberán modificar el resumen teniendo en cuenta las modificaciones sugeridas por los revisores antes de que sea aceptado definitivamente. Los manuscritos revisados se enviarán a través de la aplicación telemática de la revista. Los autores deberán enviar el manuscrito corregido indicando los cambios realizados (por ejemplo, con la función de control de cambios activada).
La aceptación o no de los resúmenes será notificada al autor responsable de la correspondencia editorial tan pronto como se alcance una decisión editorial mediante un correo electrónico enviado a través de la aplicación telemática. Este correo electrónico será la notificación de la aceptación provisional del resumen para el VI Congreso VetDoc de Docencia Veterinaria Gran Canaria 2022.
La aceptación definitiva del trabajo sólo tendrá lugar cuando al menos uno de los autores del mismo se inscriba en el congreso en el primer plazo.
Posteriormente, el autor responsable de la correspondencia editorial será requerido por el Comité Organizador del Congreso a enviar una copia electrónica del póster en formato PDF dentro del plazo establecido para ello.
Formato de los pósteres
Los pósteres deberán enviarse en formato PDF antes del 31/05/2022 por correo electrónico (anasofia.ramirez@ulpgc.es) con el asunto poster VetDoc, usando esta plantilla. En el presente congreso VI VetDoc Gran Canaria 2022, no será necesario imprimir los pósteres. Una vez enviados serán subidos a la web del congreso con una contraseña de acceso que será proporcionada a los autores al comienzo del mismo.
En lo que respecta a presentación durante el congreso, se mantiene el formato de exposición breve del de 3 minutos de duración, sobre la proyección del póster enviado, en la sesión asignada.
Aceptación de las normas
El envío de trabajos al VI Congreso VetDoc de Docencia Veterinaria supone la aceptación de las normas antedichas. El no adherirse a las mismas puede suponer el rechazo del trabajo presentado, su no inclusión en el libro de resúmenes y/o la imposibilidad de presentarlo en el Congreso.
El envío de los pósteres implica la aceptación de su publicación en la página web del congreso. Tanto el acceso a los pósteres como los documentos en formato pdf estarán protegidos con contraseña.